振込・手渡しのまま、個人教室の月謝の未納確認と『言いにくい催促』だけを月3,000円で引き受ける事務代行

道具は作らない

まず道具は作らない。教室から生徒の名簿（名前・月謝の額・払い方）と、その月の入金の明細（教室用の口座があればその明細、無ければ入金の行だけを写したもの）を受け取り、表計算で照合して、未納の人に教室の名前で催促文を送る。これだけを手作業で回す。最初に作らないのは、教室ごとに払い方（月謝袋・振込・一部だけカード）と例外（兄弟割引・休会の月・振替・教材費の上乗せ）がばらばらで、依頼を受けて初めてどの処理が要るか分かるから。頼む側が欲しいのも道具ではなく「今月の未納が片付いた状態」で、手作業なら初月から売上が立つ。

お金は自分の口座を通さない。保護者には今までどおり教室の口座に振り込んでもらい（手渡しの生徒は先生が台帳に付ける）、自分は明細を見て照合するだけにする。預かる形にすると資金決済法の登録が要るかの検討になり、副業の規模で背負う話ではない。連絡は、教室の名前で作った事務用の連絡先（LINE公式アカウントかメール。持ち主は先生で、自分は運用担当として入る）から「教室の事務担当」として送り、先生の個人のLINEからは送らない。持ち主が先生なので、解約しても連絡先は教室に残る。

引き受けない線

引き受けない線は最初に文書にして渡す。払わない理由や金額への異議が返ってきたら、返事をせず先生に戻す。争いのある請求を報酬を得て扱うと弁護士法に触れるおそれがあり、内容証明のような法的な督促もしない。保護者の名前を預かるので秘密保持の一筆を交わし、解約したら名簿と台帳を返して消すことも書く。教室からは保護者へ「集金の事務を外部に委託しています」と一言案内してもらう。ここまで決めておくと、信頼の壁が一段下がる。

納品の形は毎月5つ。締め日の前に全員へ一斉に月謝のお知らせ（未納の人だけに届く連絡にしないので催促が目立たず、うっかり忘れも減る）、5日に「入金確認表」（誰が・いくら・いつ・未納は誰か）、10日に1回目の催促、20日に2回目、月末に「未納の一覧と対応の履歴」。催促の前日には宛先の一覧を先生に送り、手渡しの受け取り漏れが無いかを確かめてから送る。払った人に催促が届くのが、いちばん信頼を失う事故だから。

文面は初回に先生と決めた3種類（うっかり忘れ・振込名義が違う・2ヶ月続いた）を使い回す。年度末には1年分の集金台帳と、次から自分でできるように文面と台帳のひな形を渡す。自分の料金は月初に請求書を送り、振込か決済のリンクで受け取る。先生が払って納得できるのは、「気まずい文面を自分で書かなくてよい」と「今月の未納が一覧で分かる」の2つがそろったとき。

知り合いの先生から当たる

最初の3教室は、自分の子が通う教室や知り合いの先生から当たる。名簿と入金の明細を渡してもらう話なので、知らない相手からのDMではまず読まれない。並行して X と Threads で、月謝・集金・未納について書いている先生に返信し、催促文の3種類と台帳のひな形を無料で配って、先生の側から声をかけてもらう。案内は「月謝の未納の確認と催促、月3,000円で代わりにやります。振込・手渡しのままで大丈夫です。お金は預かりません」の一文で通す。教室の Instagram は保護者が見る場所なので、未納の話は持ち込まない。最初の3教室も初月から3,000円で受け、無料にはしない。無料だと「頼む価値があるか」が分からないままになる。

数字の目安（推測）

数字の目安（推測）。1教室あたり月40〜60分（一斉のお知らせ5分、照合15分、催促の文面と送付10分×2回、一覧10分、やりとり15分）。月3,000円で20教室なら月6万円、30教室なら月9万円で、作業は月25〜30時間、時給3,000〜3,600円。照合と1回目の催促は締め日から10日ほどの間に集まるので、会社勤めのかたわらなら20〜30教室が上限の目安。

3教室が3ヶ月続けて払い、うち2教室が「続けたい」と言えば10教室まで広げる。解約の理由が「集金サービスに切り替えたい」なら、その切り替えを商品にする。月額パンダや enpay の導入、保護者への案内文、移行の月の二重の管理を1回1〜2万円で引き受ける（推測）。集金サービスは切り替えの手間で止まっているので、切り替えの伴走はそこに入る。