介護事務の処遇改善加算と体制届など各種申請書類の業務レポート

この業務でSNSやアプリのレビューなどから集めた不満は106件です。業務レポートでは、出典に挙げた資料29件から関わる大手と担い手5者の担い方を比べ、補えていない領域の候補を4つ挙げて、空白かどうかを調べました。4つのうち、付け入る隙があるのは2つ、調べると担い手がいた(埋まっている)のは2つです。この業務から作った事業アイデアのカードは4枚です。

2026年10月29日更新

領域ごとのページと出典は、買うと読めます

この概要のページは、どなたでも読めます。補えていない領域ごとのページ(評論と図)と出典は、この業務レポートを買うと読めます(新しい版が出ると、追加の支払いなしで新しい版に替わります)。

この職業の人の実施率

88%

重要度(5段階の平均)

3.6

この職業の就業者

約124,595人

業主・自営の割合

0.6%

この業務のカード

4枚

集めた不満

106件

実施率は、この職業で働く人に聞いて「この職業で行われている」と答えた人の割合、重要度はそう答えた人がこの業務の重要さを1(重要でない)〜5(きわめて重要)で答えた平均です(3=重要・4=とても重要)。どちらも job tag(職業情報提供サイト)の値で、就業者・業主の割合は国勢調査の値です(地図の凡例の出典)。集めた不満は、SNSやアプリのレビューなどから集めて運営者が不満と確かめた投稿と回答の数で、カードのリアルな声とまだカードになっていないものを合わせています(地図の家に出す不満の件数と同じ数え方で、原文を載せない投稿も数えています)。カードと不満の数はいまの値で、版には入れません。

この業務のカード(4枚)は、最後のページ「出典・カード・版」にあります

要約

介護・障害福祉の事業所の管理者と事務は、処遇改善加算の計画書(毎年4月)と実績報告(7月)、加算の区分を変えるたびの体制届と変更届、6年ごとの指定の更新を、指定権者(都道府県・市町村)ごとの様式と締め切りで出す。2026年6月の期中改定で区分が増え、訪問看護・居宅介護支援なども新たに対象になって、出し直しが全国で起きた。国の電子申請・届出システムは2026年4月に原則化されたが、利用を始めた指定権者のうち紙をやめたのは3分の1で、県独自の窓口も残る。計算と様式は安いソフトと国・県の無料の相談が受け、作成の代行は社労士の業務で塞がれている。残るのは、指定権者ごとの締め切り・窓口・様式の版を事業所ごとに見張る道具と、介護と障害福祉にまたがる届の二重の入力。調べた資料は約110件。

この業務レポートで見つかったこと

4つの補えていない領域

  • 付け入る隙がある2
  • 埋まっている2

評論をカードにしたもの 4枚

処遇改善加算を届け出ていない事業所

4.5%

2024年9月30日時点・有効回答8,180。届け出ない理由の1位は「事務作業が煩雑」39.6%、「届出の事務を行える職員がいない」22.0%

出典 [1]令和6年度介護従事者処遇状況等調査結果の概要(厚生労働省)

行政書士の処遇改善計画書の報酬(平均)

53,926円

税込・回答34人・最頻33,000円。実績報告書は平均52,564円(31人)。2026年1月の調査

出典 [4]報酬額の統計(日本行政書士会連合会)

電子申請を始めた指定権者のうち紙をやめた所

33.3%

2025年11月21日までの速報・回答613のうち利用開始498。紙をやめたのはそのうち166

出典 [2]電子申請原則化に向けた取組の説明(厚生労働省・2026年1月)

図1割合

処遇改善加算の取得(届出)区分の内訳

処遇状況等調査の有効回答8,180施設・事業所・2024年9月30日

介護職員等処遇改善加算の届出の区分の内訳(施設・事業所の割合)。2024年9月30日時点・有効回答8,180。上位の区分ほど要件の書類が増える

+ 表で見る(単位:%)
%
加算Ⅰ45.7
加算Ⅱ32.2
加算Ⅲ11.8
加算Ⅳ2.6
加算Ⅴ3.2
届出なし4.5

出典 「令和6年度介護従事者処遇状況等調査結果の概要(厚生労働省)」をもとに運営者が作成

図2比べる

加算を届け出ない理由(複数回答)

加算の届出をしていない事業所(複数回答)・2024年9月30日

処遇改善加算を届け出ていない事業所の、届け出ない理由(複数回答)。2024年9月30日時点。訪問介護に限ると「事務作業が煩雑」は58.9%

+ 表で見る(単位:%)
%
事務作業が煩雑39.6
利用者負担の発生22.4
算定要件を達成できない22.1
届出の事務を行える職員がいない22
対象事業所の制約で困難7.9
追加費用負担の発生7.6
非常勤職員等の処遇上の問題6
R8年度以降の取扱が不明4.8
賃金改善の必要性がない2.4

出典 「令和6年度介護従事者処遇状況等調査結果の概要(厚生労働省)」をもとに運営者が作成

図3割合

電子申請・届出システムの利用開始状況(指定権者)

回答のあった指定権者613カ所(速報)・2025年11月21日

介護の電子申請・届出システムの利用を始めた指定権者(都道府県・市町村)の割合。回答613・2025年11月21日までの速報

+ 表で見る(単位:%)
%
利用開始済み81.2
利用開始していない18.3
無回答0.5

出典 「電子申請原則化に向けた取組の説明(厚生労働省・第6回セミナー資料)」をもとに運営者が作成

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大手と担い手で補えていない領域4

どの社も担っていないか、1社の弱みをほかの社が補っていない領域です。題を押すと、その領域のページに移ります。

#補えていない領域結果freee介護加算国の電子申請社労士・行政書士国・県の無料相談介護ソフトカード
01指定権者ごとの締め切り・提出先・様式の版を事業所ごとに見張る付け入る隙がある1枚
02介護と障害福祉と総合事業にまたがる届の二重の入力付け入る隙がある1枚
03処遇改善の職員ごとの配分と実績報告の前年との比べ埋まっている1枚
046年ごとの指定の更新と変更届の書類埋まっている1枚
  • 担っている
  • 一部だけ・弱い
  • 担っていない
  • マスにさわると、強み・弱みのどこから読んだかが出ます
  • 運営者が調べた時点の資料から読んだ判断です(「担っていない」は、調べた資料で担っていると読めなかったもの)

作業工程6

この業務の流れと、工程ごとのつまずきです。

01

改定と様式の版を知る

領域01へ
02

処遇改善の区分を決め、計画書を作る

領域03へ
03

体制届と変更届を出す

領域02へ
04

提出する

領域01へ
05

実績報告を出す

領域03へ
06

指定の更新と申請

領域04へ

関わる大手と担い手5

この業務に関わる大手と担い手が受け持つ役割と、強み・弱みです。

01担い手

freee介護加算(freee)

処遇改善の手当の計算と計画書・実績報告の作成のソフト

強み

  • 職員ごとの処遇改善の手当を分配のルールで毎月計算する
  • 計画書は前年の分を引き継ぎ、実績報告は手当の実績から写して国の様式で出す
  • 対象の職員だけ月300円の安さで、規模の制限が無い

弱み

  • 給与は freee 人事労務か他社の給与の CSV からで、手書きや表計算の給与の事業所は入れにくい
  • 体制届・変更届・指定の更新は扱わない
  • 指定権者ごとの締め切りと提出先の違いは見ない

02担い手

電子申請・届出システム(厚生労働省)

指定申請・変更届・加算の届を出す国の窓口

強み

  • 2026年4月から施行規則で原則となり、全国で同じ窓口になる
  • 指定申請と変更届は標準の様式で受ける
  • 利用を始めた指定権者は2025年11月に498(81.2%)

弱み

  • 出す窓口で、様式を作る道具ではない(加算の届は Excel のファイルを上げる形)
  • 利用を始めた所のうち紙をやめたのは33.3%で、県独自の窓口も残る
  • 障害福祉の届は別で、締め切りの知らせはしない

03担い手

介護に強い社労士・行政書士の事務所

計画書・実績報告・指定申請の作成の代行と顧問

強み

  • 書類の作成を業として受けられる(介護保険法の書類は社労士・名古屋市の手引き)
  • 区分の判定から提出まで一度に受ける
  • 顧問なら賃金規程や就業規則の直しも合わせて受ける

弱み

  • 計画書と実績報告で1回5万円前後と、小さな事業所には重い
  • 介護の指定申請を受ける行政書士は少ない(報酬額の調査の回答4人)
  • 事務所ごとに地域と得意なサービスが限られる

04担い手

処遇改善加算の個別相談支援と都道府県の取得促進支援事業

社労士などの専門の相談員による無料の助言と訪問

強み

  • 無料で専門の社労士に個別に相談できる
  • 県によっては事業所を3回ほど訪ねる(山形県)
  • 2026年6月から対象になった事業所も受ける

弱み

  • 書類の作成と提出の代行はしない
  • 県ごとに先着の枠(山形県は15事業所)があり、時期も限られる
  • 体制届・変更届・指定の更新は扱わない

05担い手

介護ソフトの大手(カナミック・カイポケ)

請求・記録のソフト。届のための台帳(事業所・職員・加算)を持つ

強み

  • 事業所の算定中の加算と職員の台帳を持つ
  • カナミックは約58,000事業所が使い、2026年9月に介護事務の自動化を出した
  • カイポケは開業の準備に指定申請の代行の案内を載せる

弱み

  • 自動化は請求と経理が先で、行政への届は扱うと書いていない
  • 処遇改善の計画書・体制届の作成の機能は公式の頁に見当たらない
  • 指定権者ごとの締め切りの知らせは見当たらない

よくある質問

介護事務の処遇改善加算と体制届など各種申請書類で、大手が補えていない領域はありますか?
  • 指定権者ごとの締め切り・提出先・様式の版を事業所ごとに見張る(付け入る隙がある)
  • 介護と障害福祉と総合事業にまたがる届の二重の入力(付け入る隙がある)
  • 処遇改善の職員ごとの配分と実績報告の前年との比べ(埋まっている)
  • 6年ごとの指定の更新と変更届の書類(埋まっている)
介護事務の処遇改善加算と体制届など各種申請書類では、どの工程でつまずきますか?
  • 「改定と様式の版を知る」:締め切りと提出先と体制届の要否が指定権者ごとに違い、様式は年度の途中でも直る(愛知県の障害福祉の処遇改善の頁は2026年度に加算率の表・実績報告・計画書の様式を3回直した)
  • 「処遇改善の区分を決め、計画書を作る」:届け出ない事業所の「事務が煩雑」の中身は計画書の作成が85.8%。新しく対象になった訪問看護・居宅介護支援は初めて書く
  • 「体制届と変更届を出す」:介護と障害福祉と総合事業で様式と窓口が別で、同じ中身を何度も書く
この業務レポートは、何をもとに書いていますか?
出典に挙げた資料29件(公的な統計・各社が公開している資料など)をもとに、運営者が調べた時点の資料から判断しています。この業務でSNSやアプリのレビューなどから集めた不満は、いま106件です(業務レポートを書いたあとに集めたものも含みます)。2026年10月29日に更新しました。

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